Еще один канал информации


 
Интересный сайт с которого информация уже скачивается в нашу систему электронного документооборота. 

Письмо из Лиссабона


 Добрый день Олег Анатольевич!
Ниже представляю информацию по EMC и самой конференции.
Компания ЕМС имеет более 100 представительств и партнеров по распространению в более чем 80 странах. В компании работает более 33 000 человек по всему миру, включая более 8 500 в центральном офисе в Массачусетсе. Центры разработок компании ЕМС расположены в Массачусетсе, Северной Каролине, Бельгии, Китае, Франции, Индии, Израиле, Японии и России, а заводы находятся в Калифорнии и Ирландии. У компании самое большое в мире число сотрудников в области прямых продаж и обслуживания систем хранения; она имеет широкую сеть как реселлеров, включая Dell, Unisys и NCR, так и ассоциированных партнеров, среди которых Accenture, EDS и Microsoft.
На сегодняшний момент положение компании в сфере разработки платформ для управления содержание документов выглядит так,
причем эту позицию ЕМС занимает уже более 10 лет.
данная конференция является ежегодной. Суть ее заключается в доведении информации о перспективных направлениях деятельности компании, подведение результатов работы за год, обмене опытом. В конференции участвуют как представители ЕМС, так и партнеры — такие как КРОК, так и пользователи, такие как мы. В этом году на конференции было более 1000 человек из 26 европы и Азии (у американского контитента своя конференция) стран.
Подведение итогов проходит в формате вручения особых премий в виде корпоративного кубка. Премии выдаются только партнерам. Поэтому кубок едет в КРОК, а нам выдается документ подтверждающий эту премию.
В этом году впервые за всю историю компании награда досталась российскому партнеру, и впервые в истории конференции время для доклада предоставилось российскому докладчику.
Видеозапись своего выступления выложу чуть позже (айпад не позволяет залить запись с камеры :(( )всего на моем выступлении присутствовало 75 человек. Вопросы были от представителей ЮАР, Сингапура, Франции.
Содержание вопросов:
— структура системы, централизованная или распределенная.
— структура процессов, одинаковые для всех органов власти и ОМСУ или индивидуальные для каждого.
— реализация работы в формате 2.0, как обращаются люди и как получают обратную реакцию.
Пока высылаю вам только свою презентацию. Документ и видео будут позже.

С уважением,
Макар Герман

Ссылка по теме:

http://my-documentum.blogspot.com/2010/10/momentum-lisbon-2010.html#more

Электронное правительство


С неожиданной быстротой и легкостью "забубенил" сегодня огромную статью про электронное правительство. Думаю, где разместить.  :))

P.S. Собирался это сделать сразу после мероприятия, проведенного в Перми Юрием Михайловичем Лужковым, но все как-то не получалось. А тут, вдруг, журнал CNEWS нашел повод назвать нашу систему электронного документооборота образцовой 🙂

СЭД перегрелся


 Впервые за эти годы система электронного документооборота  дала глобальный сбой. Несколько дней скорость ее работы была такой, что работать было невозможно. Либо из-за того, что подключились муниципалитеты с большим числом рабочих мест, либо из-за накопленных в системе ошибок..  Точно не из за жары :))
Сижу и разбираю все , что накопилось с начала недели :((  Обратная сторона информатизации:) 
P.S.  Разослали наше предложения по использованию нашей СЭД во все субъекты федерации.  Сегодня получили первый ответ- "опыт Пермского края будет учтен при разработке ".   А мы никакой опыт не передавали  :))  Интересно переписываться с бюрократами :))

Признание в любви


"Кажется, у «Форда» был отдел, куда сажали двух самых тупых людей, давали им почитать документ, и если у них было одинаковое толкование, документ проходил. У меня ЖЖ порой именно такой инструмент. Написал и посмотрел, что поняли."
Эту фразу  из интервью в "Эксперте" не раз уже в ЖЖ процитировали, кое-кто обиделся, а зря. Прочитайте всю статью и поймете, что я вас всех люблю :)) По крайней мере больше, чем вы меня. :((

Ускоряем жизнь


Отчитываюсь по итогам недели.:)) Я стал дисциплинированным пользователем СЭД. Ушел с последнего места, несмотря на "командировочную" неделю. Но Зырянову так и не догнал, да и ее стабильность важнее моего "рывка".
Это время работы с документом с момента его получения до момента завершения , включая ночное время и выходные дни. Это самая простая задачка: прочитал- подписал. Но только на это уходит масса времени, то есть документы просто лежат и ждут когда их прочитают. Вот так и накапливается 30 дней для ответа на простейший вопрос. И это тормозит жизнь, все очень медленно решается. Пробуем ускорить эту жизнь.

iPad-революция


 Экспериментирую с iPad. Это почти революция. Если сотовый телефон сделал человека доступным в любом месте, то теперь это произошло с письменным общением. Господа! Учитесь формулировать мысли!

Дисциплина


На этой неделе я оказался самым недисциплинированным :((  
Это к вопросу о полезности электронного документооборота.    Машина тупо посчитала, какое время чиновник  держит у себя документ. 
Под задачей у нас понимается любая операция с документом: резолюция на  письме, подготовка ответа на него, согласование, а также исполнение поручения руководителя или коллеги.
Буду исправляться :))  Вот сейчас  разбираю "завал".  Через неделю отчитаюсь.
 

Электронное правительство пермского розлива :))


Для тех, кто интересуется электронным правительством, мое выступление на вчерашнем мероприятии. Пока , вроде, не скисло :)) 

И снова про электронное правительство


Сейчас я на международной конференции "Основные задачи построения электронного правительства на региональном уровне".  Проводит Юрий Лужков.  Между делом подписываю документы в системе электронного документооборота.  Соседи по столу завидуют:))
Презентовали участникам нашу систему электронного документооборота (СЭД), информационно-аналитическую систему, "Электронный дневник", "Электронную регистратуру", "Электронный архив".  Посмотрим не реакцию :))