В этом году все муниципалитеты перешли от работы с бумажным носителем к системе электронного документооборота. Их работа с документами стала более прозрачной. В таблице дана информация по главам муниципалитетов, но никаких проблем посмотреть по каждому чиновнику. Мне кажется, это может быть очень удобно главам в их управленческой деятельности, это может быть интересно прессе, да и любому человеку.
Filed under: Система электронного документооборота (СЭД) | 8 комментариев »
Система электронного оборота нужна для понимания внутренних процессов, для прозрачности. Данная таблица говорит о том, сколько документов обработал в прошлом году каждый руководитель, и сколько часов в среднем пролеживал у него на электронном столе документ. То есть насколько конкретный человек задерживал общий процесс. Уже писал о том, что в силу разных причин, командировок и прочего (причину всегда можно найти :)) я не показывал пример в прошлом году своим коллегам. Но то, что я оказался на последнем меcте, — для меня неожиданность :(. Документы лежали у меня на столе около 38 часов (включая ночные), то есть полтора дня. Думаю, что этот показатель не должен превышать восьми часов. Попробуем.
В этом году, с запуском ситемы off-line появилась возможность работать с документами в самолете, во время непродуктивных совещаний 🙂 и пр. Как ни удивительно, получаю удовольствие от простоты работы и скорости обработки документов в новой системе.
В ближайшие дни начнем подводить итоги текущего года, результаты будем считать накоплением с его начала. Это все про скорость работы с документами, отдельный вопрос — качество :))
Еще один шаг, который надо сделать: каждому руководителю обеспечить аналогичный анализ деятельности всех своих сотрудников, руководителю проекта Макару Герману продумать систему анализа оценки скорости работы с документами органов госвласти (ОИГВ).
Filed under: Система электронного документооборота (СЭД) | 6 комментариев »
Состоялась встреча с вновь избранными депутатами Законодательного собрания. Попытался сформулировать свое представление о возможных принципах взаимоотношений, рисках , и тех ценностях, которым собираюсь следовать.
Filed under: Шаг к цели | Tagged: Шаг к цели | 8 комментариев »
Оценка деятельности нашего министерства финансов. Это высшая оценка.
Filed under: Внешняя оценка | 7 комментариев »
Олег Чиркунов. Дневник свободного человека. 
Для отправки комментария необходимо войти на сайт.